Wynajem odzieży roboczej: porównanie kosztów i na co trzeba uważać

Wciąż niewiele osób decyzyjnych zdaje sobie sprawę z tego, że zamiast utrzymywać szwalnie, pralnie, magazyny i rozbudowane działy BHP, mogą zdecydować się na wynajem odzieży roboczej. Poniżej case-study z praktyki Bogmar, przykłady rozwiązań i porady, które mogą przynieść tysiące złotych oszczędności w skali roku.

Logistyka w przypadku wynajmu odzieży roboczej – case-study

Na podstawie praktyki w firmie Bogmar możemy pokazać, jak wygląda typowy proces realizacji zamówienia na wypożyczanie odzieży roboczej. Za przykład posłuży średnia firma produkcyjna zatrudniająca 50 osób.

• Na podstawie rozmowy z menedżerami ustaliliśmy zakres współpracy i ilość potrzebnej odzieży. W wyliczeniach wzięliśmy pod uwagę specyfikę procesów produkcji i wymagania poszczególnych stanowisk pracy.
• Klient dobrał parametry odzieży, posługując się stroną z próbkami tkanin.
• Podpisaliśmy umowę, w tym wypadku na rok.
• Odzież została przez nas spersonalizowana. Każdy egzemplarz dostał chip i znaki firmowe, a więc pracodawca uzyskał personalizowaną odzież roboczą, zupełnie tak, jakby zamówił ją w szwalni.
• Dostarczyliśmy zamówioną odzież do firmy.
• Na bieżąco dbaliśmy o wymianę brudnych tekstyliów na czyste.
• Dodatkowo pracownicy Działu Kontroli Jakości Bogmar dokonują przeglądu odbieranej odzieży pod kątem ewentualnych uszkodzeń i na bieżąco oddają ją do naprawy. Naprawy trwają do 1 tygodnia..
• Odzież, której nie da się naprawić, jest wymieniana na nową.

Z rozmowy z klientem wynika, że w skali roku przyniosło mu to oszczędność kilku tysięcy złotych. Jednak poza tym ważne dla niego było też uproszczenie logistyki:

• Brak zalegającej odzieży roboczej w magazynach
• Brak konieczności robienia przetargów czy szukania osobno szwalni, pralni, zakładu napraw itp.
• Zdjęcie z personelu firmy obowiązków związanych z przeglądem czy sortowaniem odzieży.

Z naszej praktyki wynika, że w niektórych przypadkach dzięki wdrożeniu współpracy z wypożyczalnią odzieży BHP w firmie można całkowicie zlikwidować pralnię, prasowalnię, magazyn odzieży roboczej itp. Szczególnie, jeśli dodatkowo postawiony zostanie automat vendingowy z odzieżą roboczą.

Wynajem odzieży roboczej przez automat vendingowy

To o tyle korzystne rozwiązanie, że wszystko przyjeżdża do firmy przydzielone do odpowiednich przegród. Personel zakładu nie musi już zajmować się rozdzielaniem, sortowaniem czy ewidencją odzieży. Jeśli po skończonym użytkowaniu pracownicy odłożą wypożyczoną odzież roboczą do automatu, pracownik firmy Bogmar może odebrać asortyment lub cały automat, a następnie wrócić z uzupełnioną maszyną vendingową. To szczególnie praktyczne tam, gdzie prace w dedykowanych strojach odbywają się sezonowo lub poza zakładem pracy — automat vendingowy można zamówić tylko w wybrane miejsce i na wybrany czas.

Przykład:

Pracownicy budują halę 300 km od zakładu pracy. Pracodawca zamawia na miejsce automat vendingowy z odzieżą roboczą, taką jak np. buzy robocze Ardon czy kaski, osobny z narzędziami, środkami opatrunkowymi i przekąskami. Po trzech miesiącach obiekt powstaje, a firma Bogmar odbiera automat vendingowy.

Innym ciekawym przykładem może być odzież potrzebna na pojedyncze okazje, jak np. stroje na paintball, jak te dostępne na stronie Bogmar.

Konserwacja odzieży roboczej w przypadku jej najmu

Warto szukać firmy, która oferuje nie tylko wynajem odzieży roboczej, ale też jej konserwację i pranie. Niestety nie jest to rynkową regułą, a często koszt samego wynajmu odzieży może być porównywalny z ceną za wynajem i odbiór do konserwacji.

Ważne!Warto upewnić się, że wybrana firma konserwuje również specjalistyczną odzież: skórę, technologiczne powłoki czy wełnę.

Kiedy opłaca się wynajem odzieży roboczej?

Jak widać, to może być rozwiązanie wielu problemów kosztowych, logistycznych czy organizacyjnych w firmie. Kiedy szczególnie sprawdza się wynajem odzieży roboczej?

• Gdy masz do czynienia ze specyficznym rodzajem odzieży roboczej, której wynajem będzie tańszy, niż opracowywanie modeli i specyfikacji i zamawianie jej na wymiar.
• Gdy odzież jest potrzebna tylko od czasu do czasu, np. co kwartał lub raz do roku.
• Gdy pracowników w firmie jest wielu, wynajem odzieży roboczej może przynieść setki tysięcy złotych oszczędności, jeśli dzięki temu firma nie musi mieć magazynów, szwaczek, pralni itp.
• Gdy pracodawca chce jeszcze dopracować szczegóły, jeśli chodzi o rodzaj zamawianej odzieży. Czasem w grę wchodzą bardzo specjalistyczne materiały czy fasony, a pojedyncza kurtka robocza czy kombinezon mogą kosztować powyżej tysiąca złotych. Lepiej wynająć kilka modeli odzieży i wypróbować ich funkcje, by dokonać zakupów już z pełną świadomością wyboru, jaki jest dostępny na rynku.

Jak widać, wynajem odzieży roboczej to bardzo wygodne rozwiązanie, często pomijane w świadomości osób decyzyjnych w firmie. Dlatego zachęcamy do dzielenia się tym tekstem z dyrektorami zakładów i osobami odpowiedzialnymi za BHP, aby pomóc im w dokonaniu właściwego wyboru.

W jakich branżach najlepiej sprawdzi się wynajem odzieży BHP?

Wynajem odzieży roboczej najlepiej sprawdza się wszędzie tam, gdzie rotacja pracowników jest wysoka, wymagania dotyczące odzieży są ściśle określone przepisami lub gdzie odzież po prostu szybko się zużywa. W praktyce najczęściej sięgają po to rozwiązanie firmy z następujących branż:

• Produkcja i przemysł – każde stanowisko może wymagać innego rodzaju ochrony, od kombinezonów antystatycznych po odzież żaroodporną. Duże zespoły i zróżnicowane potrzeby sprawiają, że samodzielne zarządzanie odzieżą roboczą jest tu szczególnie kosztowne.
• Branża spożywcza i farmaceutyczna – higiena odzieży jest tu kontrolowana i musi spełniać konkretne normy. Pranie we własnym zakresie jest trudne do standaryzacji, a błędy mogą skutkować problemami podczas audytów.
• Budownictwo i instalatorstwo – firmy realizujące projekty poza stałą siedzibą szczególnie doceniają możliwość zamówienia automatu vendingowego bezpośrednio na plac budowy.
• Logistyka i magazynowanie – duże zespoły, wysoka rotacja pracowników i konieczność zapewnienia odzieży odblaskowej czy obuwia ochronnego to argumenty, które przemawiają za wynajmem.
• Służba zdrowia i usługi czystości – częsta wymiana odzieży i rygorystyczne wymagania higieniczne sprawiają, że outsourcing prania i konserwacji jest tu szczególnie opłacalny.

Podsumowanie

Wynajem odzieży roboczej to rozwiązanie, które wciąż jest niedoceniane, choć w wielu firmach mogłoby realnie obniżyć koszty i uprościć logistykę. Zamiast utrzymywać magazyny, organizować przetargi i pilnować stanu technicznego setek sztuk odzieży, można zlecić to na zewnątrz i skupić się na tym, co w firmie najważniejsze. Jeśli chcesz sprawdzić, ile Twoja firma mogłaby zaoszczędzić przy współpracy z Bogmar – skontaktuj się z nami. Doradzimy, dobierzemy rozwiązanie i pokażemy, jak wygląda to w praktyce.