W dzisiejszych czasach wciąż poszukuje się nowych sposobów, aby usprawnić wszelkie operacje i funkcjonowanie zakładów pracy, a także ograniczyć koszty. W tym celu wprowadza się różnego rodzaju oprogramowania, systemy związane z automatyzacją działań i innowacyjne unowocześnienia. Wśród chętnie wykorzystywanych rozwiązań znajdują się także automaty vendingowe. Sprawdź, jak można je wykorzystać i tym samym korzystnie wpłynąć na wyniki swojej firmy na różnych płaszczyznach.
Nowoczesny vending – czym charakteryzują się współczesne automaty?
Urządzenia vendingowe używane obecnie w wielu różnych branżach nie mają nic wspólnego z dawnymi wielkimi szafami, które kojarzyły się z zawodnym działaniem i sprzedażą jedynie kilku rodzajów produktów. Innowacyjne urządzenia to możliwość wykorzystania ich na wielu różnych płaszczyznach.
Współczesne maszyny vendingowe wyposażone są w szereg innowacyjnych technologii, dzięki którym możliwa jest nie tylko szybka i precyzyjna sprzedaż różnego rodzaju produktów, ale też wydawanie środków BHP i artykułów przemysłowych, nadzorowanie używania przedmiotów, dystrybucja niezbędnych sprzętów do pracy czy pomoc w analizowaniu i organizacji magazynu.
Nowoczesne automaty vendingowe zapewniają autoryzowany dostęp do narzędzi, części zamiennych i środków ochrony osobistej bez udziału osób trzecich oraz rejestrują każde wydanie sprzętu, jak i zwrot. Urządzenia te kontrolują stany magazynowe w czasie rzeczywistym, można zintegrować je z systemami ERP i BHP wykorzystywanymi w firmie i działają w trybie ciągłym 24/7, co jest doskonałym rozwiązaniem zwłaszcza w zakładach pracy funkcjonujących w trybie zmianowym.
Wpływ vendingu na działalność i wyniki firmy – dlaczego to dobra inwestycja?
Choć zakup automatu vendingowego lub wynajem takiego urządzenia to pewien koszt, zwrot z tego rodzaju inwestycji jest znacznie większy i przynosi szereg korzyści. Wśród nich na szczególną uwagę zasługuje:
- zmniejszenie kosztów operacyjnych – dystrybucja środków ochrony indywidualnej czy też narzędzi i innych produktów w sposób tradycyjny wiąże się z dodatkowymi kosztami. To zarówno kwestie logistyczne, jak i zatrudnienie dodatkowych osób. Wykorzystanie w tym celu automatów eliminuje konieczność zatrudniania dodatkowych pracowników, a także ogranicza zużycie produktów. Dzięki zastosowaniu monitoringu to również uniknięcie nadmiernego magazynowania produktów na zapas,
- zwiększenie kontroli i szczegółowa ewidencja – wykorzystanie automatów vendingowych do wydawania narzędzi czy środków BHP to wyeliminowanie nadużyć i nieuzasadnionego zużycia produktów. Każde pobranie przedmiotu wiąże się z automatyczną identyfikacją pracownika, przez co wyeliminowana zostaje anonimowość i sporządzane są szczegółowe analizy oraz raporty,
- większa dostępność środków i wzrost efektywności pracy – niezbędne narzędzia czy też odpowiednie zabezpieczenie dzięki automatom vendingowym dostępne jest przez 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu. Pracownik nie musi więc tracić czasu, aby znaleźć odpowiednią osobę do wydania sprzętu. Może pobrać niezbędne przedmioty szybko, co przekłada się na większą efektywność i produktywność. To również wyeliminowanie przestojów w pracy,
- wzrost poziomu bezpieczeństwa – automatyczne ewidencjonowanie pobranych środków ochrony indywidualnej pozwala zweryfikować, czy wykonywane w pracy czynności podjęte zostały zgodnie z wymaganymi przepisami BHP. Zastosowanie automatów to też lepsze przygotowanie się do ewentualnej kontroli ze strony różnych instytucji i zmniejszenie ryzyko wypadków w pracy,
- skrupulatne planowanie zakupów i automatyczne uzupełnianie braków – systemy znajdujące się w automatach vendingowych monitorują także tempo zużywania poszczególnych produktów i stan magazynowy. To łatwiejsze organizowanie zakupów, a także optymalne uzupełnianie zapasów. Można też zdecydować się na usługę dostarczania produktów przez firmę zewnętrzną, co wygeneruje dodatkową przestrzeń w magazynach i odciąży dział logistyczny firmy.
Wprowadzenie nowoczesnych urządzeń i innowacyjnych technologii na grunt zakładu pracy to także wygoda dla pracowników i zadbanie o ich bezpieczeństwo, co z pewnością zostanie docenione. Takie działanie pozytywnie wpłynie też na wizerunek firmy.
Jak wprowadzić vending do firmy?
Aby wprowadzić do zakładu pracy automaty vendingowe, najpierw warto przeprowadzić analizę potrzeb firmy i określić, jakie przedmioty i produkty będą potrzebne dla danego obiektu. Następnie niezbędny jest wybór dostawcy i zakup lub wynajem automatu vendingowego. W kompleksowej obsłudze, jak i sprzedaży tego typu urządzeń specjalizuje się firma BOGMAR BB.
Kolejny krok to odpowiednie zaprogramowanie automatu zgodnie z potrzebami i systemami działającymi w firmie. Choć obsługa automatów jest prosta i intuicyjna, warto też przeprowadzić wśród pracowników szkolenie z ich obsługi, a następnie zacząć analizować wyniki korzystania z wprowadzonego udogodnienia. Na wszystkich etapach wdrożenia i funkcjonowania sprzętu pomogą specjaliści z firmy BOGMAR BB.
