Firmy logistyczne, współczesne przedsiębiorstwa przemysłowe i produkcyjne, jak i zakłady pracy z różnych branż codziennie mierzą się z wieloma wyzwaniami w zakresie zarządzania czasem, zasobami, jak i kosztami. We wszystkich tych procesach istotna jest logistyka wewnętrzna. Taki model bywa nieefektywny, dlatego coraz częściej zastępuje go Magazyn24h i automaty wydające. Sprawdź, dlaczego wprowadzenie ich do firmy to dobry pomysł.
Logistyka tradycyjna a automatyzacja – dlaczego warto pójść w kierunku nowoczesności?
W standardowej organizacji czynności logistyczne polegają na ręcznym wydawaniu materiałów i niezbędnych środków do pracy, a także papierowej ewidencji czy ograniczonym czasie dostępu do określonych produktów. Uzyskanie środków ochrony osobistej czy konkretnych przedmiotów często wymaga udziału osób trzecich odpowiedzialnych za nadzór nad danym sprzętów, co często generuje przestoje w pracy, ale też nadużycia i bywa utrudnione np. podczas nocnej zmiany.
Problemy te rozwiązuje wprowadzenie zautomatyzowanego systemu automatów vendingowych, które można zaprogramować zgodnie z potrzebami danej firmy i zintegrować z systemami ERP. Takie automaty to całodobowe, samoobsługowe punkty dystrybucji, które nie tylko wydają i przyjmują sprzęt, ale też dokumentują wykonane działania, raportują czynności, identyfikują użytkowników i sporządzają zestawienia stanów magazynowych w czasie rzeczywistym.
W tradycyjnym modelu logistyki wewnętrznej, kiedy pracownik potrzebuje danego narzędzia czy artykułu potrzebnego w pracy biurowej, najpierw zgłasza zapotrzebowanie. Następnie musi poczekać na akceptację i dopiero wtedy może otrzymać daną rzecz z magazynu, jeśli pracownik odpowiedzialny za tę czynność jest obecny. Zautomatyzowany Magazyn24h z wykorzystaniem automatów vendingowych skraca całą czynność do kilkunastu sekund.
Automatyczna kontrola i szczegółowa ewidencja – wartości dodane automatów wydających
Szybki dostęp do niezbędnych środków ochrony osobistej, części zamiennych, narzędzi, artykułów biurowych i technicznych czy materiałów eksploatacyjnych o każdej porze to nie jedyny atut automatów wydających. Magazyn24h zintegrowany z automatami vendingowymi to wejście na zupełnie nowy poziom kontroli na terenie zakładu pracy i znaczne ułatwienie w prowadzeniu ewidencji.
Każdy automat wyposażony jest w nowoczesne systemy i oprogramowanie, które umożliwia identyfikowanie osób korzystających z urządzeń i odnotowywanie działań w czasie rzeczywistym. Automatycznie dokonywany jest zapis odnośnie do tego, kto pobrał określony produkt, kiedy to zrobił i w jakiej ilości, w jakim stanie zwrócono przedmiot i czy przekroczono limity. Na bieżąco sporządzane są też stosowne raporty przekazywane do działu logistyki. Dzięki temu możliwe jest uzyskiwanie systematycznych analiz m.in. na temat:
- poziomu zużycia poszczególnych produktów,
- przekraczania limitów w poszczególnych działach i przez konkretne osoby,
- nieprawidłowości w wykorzystaniu środków,
- potencjalnych nadużyć.
Oprogramowanie automatów wydających wchodzących w skład Magazynu24h monitoruje także stan dostępnych produktów i sygnalizuje potrzebę zamówienia kolejnej partii towaru. To znaczne ułatwienie w organizacji zamówień i zarządzaniu potrzebnymi produktami oraz optymalizacja kosztów.
W jaki sposób Magazyn24h i automaty wydające generują oszczędności w firmie?
Niektórzy przedsiębiorcy obawiają się wprowadzenia automatów vendingowych do swoich zakładów pracy ze względu na koszt ich zakupu. Jednak praktyka pokazuje, że liczne korzyści, w tym oszczędności, jakie można wygenerować dzięki zautomatyzowaniu procesów logistycznych, rekompensuję tę inwestycję. Ponadto jest też inna możliwość. Automaty vendingowe dla swojej firmy można wynająć, a także skorzystać z szeregu kompleksowych usług, w tym uzupełniania produktów zgodnie z potrzebami. Sprzedaż i wynajem automatów vendingowych, jak i różnego rodzaju usługi związane z prowadzeniem Magazynu24h oferuje nasza firma BOGMAR BB.
Organizacja zautomatyzowanego magazynu z użyciem urządzeń wydających to przede wszystkim redukcja kosztów operacyjnych. Bezobsługowe wydawanie eliminuje konieczność zatrudniania dodatkowych pracowników, a zużycie środków ulega znacznemu ograniczeniu. Można też uniknąć nadużyć i nadprogramowego zamawiania oraz marnotrawstwa produktów.
Szczegółowa kontrola i ewidencja zapobiegają anonimowemu zużywaniu środków i kradzieżom sprzętu i innych materiałów. Każde pobranie produktu jest identyfikowane i raportowane. Szybki dostęp do potrzebnych rzeczy o każdej porze zwiększa też wydajność i efektywność pracy. To jednocześnie lepsze przygotowanie do pracy i zabezpieczenie przed niepożądanymi zdarzeniami oraz wypadkami. Automatyczne raporty i integracja z systemami to także znaczne ułatwienie w planowaniu zapasów i organizacji zamówień potrzebnych rzeczy do firmy, co ma wpływ także na redukcję odpadów i wygenerowanie oszczędności.
Skorzystanie z usług dodatkowych, takich jak uzupełnianie automatów przez firmy jest też świetnym rozwiązaniem dla firm, które nie dysponują dostatecznie dużą przestrzenią do zorganizowania magazynu. To zyskanie wolnego miejsca i dodatkowe ułatwienie organizacji pracy przedsiębiorstwa.
