Kiedy myślimy o automatach vendingowych, w pierwszej kolejności kojarzymy je najczęściej z przekąskami i napojami. Jednak już od kilku lat maszyny vendingowe z powodzeniem wykorzystywane są również jako automaty wydające dla produktów BHP, środków ochrony indywidualnej i odzieży roboczej. To innowacyjne i funkcjonalne udogodnienie, które świetnie sprawdza się w zakładach produkcyjnych, dużych obiektach przemysłowych, a także firmach logistycznych i przynosi duże oszczędności oraz ułatwienie w zarządzaniu magazynem. Sprawdź, w jaki sposób vending BHP może pomóc Ci w prowadzeniu Twojego biznesu.
Wydawanie produktów BHP – dlaczego warto szukać nowych rozwiązań?
Tradycyjne i tym samym ręczne wydawanie produktów BHP, takich jak okulary ochronne, rękawice robocze czy maski, a także materiałów eksploatacyjnych czy narzędzi wymaga organizacji miejsca, w którym oddelegowany pracownik będzie odnotowywał pobrane i zwrócone przedmioty. W praktyce oznacza to najczęściej znaczną stratę czasu pracowników, którzy zgłaszają braki lub też w tym samym czasie pobierają niezbędne artykuły. Ponadto zwiększa się ryzyko problemów z dostępnością podstawowych środków.
W tradycyjnym wydawaniu problemem są też zazwyczaj trudności w kontrolowaniu zużycia oraz kosztów ponoszonych przez przedsiębiorstwo, a także ryzyko nadużyć. W klasycznym modelu wydawania produktów BHP zachodzi konieczność zaangażowania personelu administracyjnego i prowadzenia szczegółowej oraz niestety czasochłonnej ewidencji.
Wprowadzenie automatów vendingowych do produktów BHP eliminuje większość z wymienionych powyżej problemów. To samodzielny dostęp do artykułów BHP przez całą dobę i bez potrzeby angażowania dodatkowej osoby. Pełna kontrola wydawania ogranicza też nadużycia, a szybki proces pobierania produktów BHP zmniejsza przestoje w pracy.
Jak działa automat vendingowy BHP?
Automaty vendingowe przeznaczone do wydawania produktów BHP są urządzeniami samoobsługowymi. Wyposaża się je w artykuły ochronne, odzież roboczą, narzędzia, materiały eksploatacyjne i wszelkie inne przedmioty niezbędne do pracy osobom zatrudnionym w danej hali produkcyjnej czy przedsiębiorstwie. Po zalogowaniu się za pomocą np. kodu PIN, odcisku palca czy karty pracowniczej, dana osoba może pobrać przypisane do niej produkty BHP. W tym zakresie istnieje możliwość przydziału zarówno konkretnego rodzaju artykułów, jak i ilości możliwej do pobrania przez konkretną osobę.
System automatów vendingowych rejestruje w czasie rzeczywistym każdy pobrany produkt oraz osobę, która dokonała takiego działania. Firma zyskuje całkowitą kontrolę nad zużyciem produktów BHP, co ułatwia nie tylko zamawianie ich, ale również rozliczanie. W automatach vendingowych BHP można umieścić zarówno jednorazowe środki ochrony indywidualnej, jak i produkty wielorazowego użytku, które pracownik po zakończeniu pracy może zwrócić. Automat dokładnie odnotowuje, kiedy dane akcesorium zostało pobrane oraz kiedy dokonano jego zwrotu.
Czy automaty do BHP się opłacają?
Koszt wprowadzenia automatów vendingowych na grunt firmy jest wyższy niż organizacja tradycyjnego wydawania produktów z magazynu. Jednak w dłuższej perspektywie inwestycja ta okazuje się o wiele bardziej opłacalna. Automat BHP można nie tylko kupić, ale również wynająć. Ponadto nie trzeba zatrudniać pracowników, którzy odpowiedzialni będą za wydawanie produktów BHP oraz ewidencjonowanie wszelkich działań z tym związanych.
Zgodnie z oficjalnymi danymi, wprowadzenie automatów vendingowych do produktów BHP umożliwia obniżenie wydatków w związku ze środkami BHP nawet o 20-30%. To istotne oszczędności, zwłaszcza dla dużych firm i jednocześnie usprawnienie pracy działów logistycznych i administracyjnych. Wyeliminowana zostaje konieczność ręcznego rozliczania wszystkich wydanych oraz zwróconych produktów. Dokonuje tego sam automat dzięki nowoczesnemu oprogramowaniu i profesjonalnej analizie.
Vending BHP – dodatkowe korzyści dla firm
Poza oszczędnościami związanymi ze znacznie mniejszymi wydatkami na produkty BHP, wprowadzenie vendingu to na grunt firmy to szereg dodatkowych korzyści:
- oszczędność czasu – pracownicy nie stoją w długich kolejkach w magazynie. Potrzebny produkt mogą pobrać o każdej porze dnia i nocy,
- likwidacja nadużyć – rejestrowanie pobrań środków ochrony indywidualnej i innych produktów eliminuje też nadużycia i niekontrolowane zabieranie artykułów z pracy na własny użytek,
- stała dostępność asortymentu – precyzyjne raportowanie umożliwia regularne uzupełnianie braków i przewidywanie zapotrzebowania na środki ochrony niezbędne przedsiębiorstwu. To mniejsze ryzyko przestojów,
- zwiększenie bezpieczeństwa – o wiele łatwiejszy dostęp do sprzętu BHP i odzieży roboczej umożliwia odpowiednie zaopatrzenie pracowników w niezbędne akcesoria, co podnosi poziom ich właściwego zabezpieczenia podczas wykonywania pracy,
- wypracowanie dobrych nawyków – dokładna kontrola poszczególnych pracowników to również sposób na wypracowanie nowych nawyków i lepsze wykorzystanie otrzymywanych produktów BHP przez osoby zatrudnione.
Automaty vendingowe pojawiają się w firmach i zakładach produkcyjnych w wielu branżach coraz częściej. To realna oszczędność pieniędzy, jak i czasu, a także ułatwienie organizacji pracy na wielu płaszczyznach. Nowoczesne urządzenia wydające BHP, jak i produkty BHP oraz odzież roboczą najwyższej jakości znajdziesz w sklepie Bogmar BB.
