Automaty vendingowe w logistyce – jak nowoczesny operator zyskał pełną kontrolę nad sprzętem i czasem pracy?

W świecie logistyki nie ma miejsca na chaos. Wyobraź sobie centrum dystrybucyjne, w którym pracownicy bez kolejki odbierają potrzebne urządzenia, system sam rejestruje kto i kiedy ich używa, a zespół administracyjny w końcu może zająć się czymś więcej niż ewidencjonowaniem wypożyczeń. Brzmi jak wizja przyszłości? Dla jednego z liderów branży logistycznej to już rzeczywistość. Sprawdź, jak automaty vendingowe zmieniły sposób zarządzania sprzętem w dużej firmie i dlaczego podążyć ich śladem.

Czym zajmuje się firma?

Automaty zostały wdrożone w nowoczesnym przedsiębiorstwie logistycznym działającym w sektorze transportu i magazynowania. Firma specjalizuje się w kompleksowej obsłudze logistycznej dla fundamentalnych gałęzi przemysłu – motoryzacji, FMCG czy sektorze chemicznym. Oferuje wiele usług: od magazynowania w nowoczesnych centrach logistycznych, przez transport krajowy i międzynarodowy, aż po spedycję morską, intermodalną i obsługę celną.

Dzięki rozbudowanej infrastrukturze zarówno w Polsce, jak i za granicą, oraz zaawansowanym technologiom wspierającym codzienną operacyjność, firma z powodzeniem obsługuje zarówno klientów zewnętrznych, jak i potrzeby własnej grupy kapitałowej. Elastyczność i dopasowanie do indywidualnych potrzeb kontrahentów stanowią o jej sile na konkurencyjnym rynku. Z czym borykała się firma i jakie rozwiązania postanowiliśmy wdrożyć? Sprawdź poniżej.

Problem – brak kontroli nad obiegiem sprzętu i strata czasu

Choć przedsiębiorstwo korzystało z zaawansowanych technologii w innych obszarach działalności, w jednym – niezwykle ważnym – miejscu wciąż dominowały rozwiązania ręczne i podatne na błędy. Mowa o zarządzaniu sprzętem codziennego użytku w magazynach: skanerami oraz bateriami.

Takie urządzenia są niezbędne do pracy – ich brak lub awaria to poważne zagrożenie dla płynności całego procesu. Niestety, firma nie posiadała skutecznego systemu kontroli nad ich obiegiem. Skanery często były przekazywane między pracownikami bez potwierdzenia. Co więcej, trudno było ustalić, kto aktualnie odpowiada za konkretny egzemplarz i w jakim stanie został zwrócony.

Efekt? Sprzęt często był uszkodzony lub ginął, a pracownicy działu administracyjnego spędzali godziny na wydawaniu i przyjmowaniu urządzeń, śledzeniu papierowych list oraz rozwiązywaniu nieporozumień. W czasach, gdy liczy się każda minuta – takie marnotrawstwo czasu i zasobów było po prostu nie do zaakceptowania.

Rozwiązanie – 3 modele automatów, które zmieniły wszystko

W odpowiedzi na wspomniane wyżej wyzwania, firma zdecydowała się na wdrożenie systemu automatów vendingowych, dopasowanych do potrzeb magazynowych. Zastosowano 3 nowoczesne urządzenia, w tym:

• 1 x D1080 PRO – automat o dużej pojemności, idealny do przechowywania i wydawania sprzętu elektronicznego,
• 1 x L40 PRO – kompaktowy, ale zaawansowany model pozwalający na szybki dostęp do najczęściej używanych urządzeń,
• 1 x L40 OEM – wersja dostosowana do indywidualnych potrzeb, zintegrowana z istniejącymi systemami IT firmy.

Wszystkie urządzenia zostały umieszczone w strategicznych punktach magazynu, co umożliwiło pracownikom szybki dostęp do sprzętu bez angażowania osób trzecich. Dodatkowo system rejestruje każde pobranie i zwrot urządzenia, przypisując je konkretnemu użytkownikowi.

Efekty wdrożenia – kontrola, oszczędność i większa odpowiedzialność

Wdrożenie automatów przyniosło szereg wymiernych korzyści. Przede wszystkim, firma zyskała pełną kontrolę nad obiegiem skanerów i baterii. Każdy ruch urządzenia jest rejestrowany, co eliminuje problem „znikających” skanerów czy nieuzasadnionych uszkodzeń. Pracownicy stali się bardziej odpowiedzialni za powierzony sprzęt, wiedząc, że system dokładnie monitoruje jego użycie.

Co więcej, automatyzacja procesu sprawiła, że dział administracyjny został odciążony z czasochłonnych obowiązków. Nie trzeba już ręcznie prowadzić ewidencji ani pilnować kolejek przy wydawaniu urządzeń – wszystko odbywa się szybko i sprawnie, co znacząco poprawiło płynność zmian w magazynach.

Z perspektywy firmy to nie tylko poprawa komfortu pracy, ale też realne oszczędności czasu i środków. Zmniejszenie liczby uszkodzonych i zaginionych urządzeń, skrócenie czasu wydawania sprzętu oraz lepsze zarządzanie zasobami to efekty, które przełożyły się na wyższą efektywność operacyjną.

Automaty vendingowe jako przewaga logistyczna

Wdrożenie automatów vendingowych pozwoliło nowoczesnej firmie logistycznej rozwiązać wiele problemów i zyskać przewagę organizacyjną. Automaty okazały się nie tylko narzędziem do ewidencji sprzętu, ale również czynnikiem wspierającym rozwój odpowiedzialności wśród pracowników.

Ten przykład świetnie pokazuje, jak technologia może w prosty sposób rozwiązać złożone problemy operacyjne, a także pokazać innym przedsiębiorstwom, że inwestycja w automaty vendingowe to krok w stronę większej kontroli, lepszej organizacji i realnych oszczędności.

Jeśli Twoja firma zmaga się z nieefektywnym zarządzaniem sprzętem lub materiałami, sprawdź możliwości, jakie dają automaty vendingowe. Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak możemy zoptymalizować Twoje procesy – zautomatyzuj, uprość i zyskaj przewagę.